Het verbeteren van schriftelijke communicatie is cruciaal voor professionele groei.
Als HR- of L&D-professional speel je een sleutelrol in het ondersteunen van medewerkers om effectiever en met meer vertrouwen te communiceren, vooral in een meertalige werkomgeving.
Terwijl persoonlijke, op maat gemaakte taaltrainingen essentieel blijven, biedt de opkomst van AI-tools spannende mogelijkheden om deze trajecten aan te vullen.
In deze blog duiken we in de beste gratis AI-tools die HR en L&D kunnen inzetten om medewerkers te helpen hun taalvaardigheid te verbeteren, zowel individueel als in teamverband.
Waarom AI-tools een waardevolle aanvulling kunnen zijn.
Hoewel persoonlijke taaltrainingen de meest effectieve manier blijven om schrijfvaardigheden te ontwikkelen, bieden AI-tools unieke voordelen die leren flexibeler en toegankelijker maken:
-
Real-time ondersteuning
Medewerkers kunnen direct feedback krijgen op hun schrijfwerk. -
Continu leren
Tussen of na trainingen kunnen AI-tools zorgen voor blijvende oefening en verbetering. -
Praktische toepassingen:
AI-tools kunnen helpen bij dagelijkse taken zoals het schrijven van e-mails, rapporten of sociale media posts.
Voor HR en L&D betekent dit dat je medewerkers concrete hulpmiddelen kunt aanreiken die hun leerproces versnellen en schrijfvaardigheden versterken.
AI-tools die je medewerkers kunnen ondersteunen.
Hier zijn enkele specifieke AI-tools die waardevol kunnen zijn voor jouw organisatie:
LanguageTool.
LanguageTool controleert grammatica en stil voor meerdere taal. De tool maakt gebruik van AI om grammaticale fouten te identificeren, woordkeuzes te verbeteren en in realtime stijlsuggesties te geven. Languagetool is beschikbaar als browerextensie of als standalone tool en is geweldig om schrijven te oefenen.
-
Real-time correcties
Helpt je fouten op te sporen terwijl je in de doeltaal schrijft. -
Contextuele suggesties
Biedt geavanceerde grammatica- en stijlaanbevelingen, vooral handig voor het verbeteren van de consistentie en professionaliteit in zakelijke communicatie. -
Ondersteuning voor meerdere talen
Corrigeert en verfijnt je schrijfwerk in verschillende talen, waardoor het gemakkelijker wordt om formele schrijfvaardigheden te oefenen.
Anki.
Anki is een gratis, flahscard-app die gebruik maakt van AI.
Door gebruik te maken van herhaling helpt de app je om woordenschat en zinnen effectiever te onthouden.
-
Aanpasbare flashcards
Maak flashcards op maat van jouw taalleerbehoeften. -
Gespreide herhaling
AI zorgt ervoor dat je lesstof wordt doorgenomen vlak voordat je het terug zou vergeten. Zo onthoud je de lesstof beter op lange termijn. -
Ondersteuning voor meerdere talen
Medewerkers kunnen zelf decks maken die specifiek aansluiten bij hun werktaal.
ChatGPT.
Natuurlijk kunnen we niet om ChatGPT heen. ChatGPT is een AI-chatbot ontwikkeld door OpenAI die gesprekken in verschillende talen kan simuleren. Hoewel het primaire doel niet het leren van talen is, kan het een geweldig hulpmiddel zijn om gespreksvaardigheden te oefenen en taalgerelateerde vragen te stellen. Je kunt dialogen aangaan in je doeltaal of om uitleg vragen over grammaticapunten, woordenschatvoorstellen en meer.
-
Oefenen in realtime
Voer gesprekken in meerdere talen en ontvang direct feedback. -
Uitleg over grammatica en woordenschat
Stel complexe taalvragen en ontvang gedetailleerde antwoorden in eenvoudige bewoordingen. -
Oefenen met vertalingen
Gebruik ChatGPT voor vertalingen en om te vergelijken hoe bepaalde zinnen klinken in verschillende talen.
DeepL.
DeepL is een AI-gestuurd vertaalprogramma dat erkenning heeft gekregen voor zijn nauwkeurigheid en contextbewuste vertalingen. Door het gebruik van geavanceerde neurale netwerken blinkt DeepL uit in het leveren van natuurlijke, genuanceerde vertalingen in vergelijking met meer traditionele tools. Het ondersteunt meerdere talen, waardoor het een handige metgezel is voor leerlingen die snel tekst in een vreemde taal willen begrijpen.
-
Natuurlijke vertalingen
DeepL's AI gaat verder dan woord-voor-woord vertalen door de context te begrijpen, waardoor vertalingen natuurlijker klinken. -
DeepL schrijven
Deze functie helpt grammatica, toon en stijl te verbeteren, waardoor het niet alleen nuttig is voor het vertalen, maar ook voor het verfijnen van het schrijven in je doeltaal.
DeepL is vooral nuttig voor wie nauwkeurige vertalingen nodig heeft of die hun schriftelijke taalvaardigheid in een professionele context willen verfijnen.
Clozemaster.
Clozemaster is een AI-gestuurd hulpmiddel dat van taal leren een fill-in-the-blank spel maakt. De tool combineert leren met gamification door te focussen op het aanleren van woordenschat in context.
-
Game-achtige functies
De tool is ontworpen als een retro videogame, met punten, levels en het bijhouden van je voortgang. Je maakt zinnen af door de ontbrekende woorden in te vullen, waardoor je woordenschat in context leert. -
AI-aanpassende moeilijkheidsgraad
De AI past de zinnen aan op basis van je vaardigheidsniveau, zodat je steeds nieuwe woorden leert zonder overweldigd te raken.
Readlang.
Readlang is een webapp en browserextensie die elke online inhoud verandert in een interactieve taalleerervaring. De tool maakt gebruik van AI om je te helpen bij het lezen van anderstalige teksten door directe vertalingen te bieden voor woorden en zinnen waar je met de muis overheen gaat.
-
Directe vertalingen
Begrijp snel onbekende woorden en zinnen terwijl je echte artikelen, blogs of websites in je doeltaal leest. -
Leesoefeningen
Helpt je begrijpend lezen te verbeteren door je bloot te stellen aan teksten op moedertaalniveau. -
Persoonlijke flashcards
Sla vertaalde woorden op om ze later opnieuw te bekijken en oefen ze met flashcards.
Beelinguapp.
Beelinguapp maakt taal leren leuk en toegankelijk. De app richt zich op begrijpend lezen en maakt gebruik van AI om een leuke, game-achtige ervaring te creëren door middel van parallelle tekst leren (het lezen van verhalen in twee talen tegelijk.
-
Multitasking met verhalen
Je kunt luisteren en lezen tegelijk, wat de taalvaardigheid versterkt. -
Aanpasbare inhoud
De app gebruikt AI om teksten aan te bevelen op basis van je huidige niveau en interesses, zodat je bezig blijft met leuke en uitdagende content. -
Toepassing
Goed voor het opbouwen van lees- en luistervaardigheden. -
Game-achtige functies
Je kunt je voortgang bijhouden en nieuwe content vrijspelen naarmate je verhalen voltooit. Het biedt ook uitdagingen zoals snellezen en woordspelletjes.
Hoe je als HR en L&D AI-tools effectief kunt integreren.
Bied gerichte workshops aan
Organiseer interne workshops waarin medewerkers leren hoe ze AI-tools, zoals ChatGPT of LanguageTool, kunnen inzetten voor hun dagelijkse schrijfwerk. Laat hen ook oefenen met specifieke bedrijfsvoorbeelden.
Wil jij jouw medewerkers helpen om sterker, sneller en met meer zelfvertrouwen in een andere taal te schrijven? Onze Cevora-workshop "Schrijf vlotter met AI" biedt een ideale mix van theorie en praktische training voor het gebruik van ChatGPT bij het schrijven van teksten in het Engels of Frans.
Zijn jouw medewerkers bedienden binnen PC200? Dan kunnen zij gratis inschrijven voor de workshop:
-
Via deze link vind je het overzicht van alle data voor de workshops Frans.
-
Via deze link vind je het overzicht van alle data voor de workshops Engels.
Maak AI toegankelijk
Introduceer de tools op een laagdrempelige manier en zorg voor duidelijke richtlijnen over hoe ze gebruikt kunnen worden.
Bied een overzicht van gratis tools en praktische tips. Bovenstaande tools kunnen sowieso al een goede start zijn.
Combineer AI met persoonlijke training
Gebruik AI als aanvulling op traditionele trainingen. Bijvoorbeeld:
-
Laat deelnemers na een schrijftraining oefenen met AI-tools om feedback te krijgen op teksten.
-
Moedig het gebruik van DeepL aan voor het oefenen van vertalingen en contextbegrip.
Stimuleer een leercultuur
Zorg ervoor dat medewerkers zich veilig voelen om te leren en experimenteren met nieuwe tools. Deel succesverhalen en tips tijdens teamvergaderingen om het enthousiasme te vergroten.
Een hybride aanpak: AI-tools en maatwerktraining.
Bij BLCC geloven we in de kracht van een hybride aanpak. Onze gepersonaliseerde taaltrainingen combineren het beste van menselijke expertise met de mogelijkheden van AI.
Dit stelt je medewerkers in staat om:
-
Zelfvertrouwen op te bouwen in hun schriftelijke communicatie.
-
AI-tools te gebruiken om sneller en foutloos te schrijven.
-
Hun vaardigheden continu te verbeteren, ook na afloop van de trainingen.
Wil je weten hoe jouw team kan profiteren van onze hybride aanpak?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw medewerkers kunnen ondersteunen bij hun schrijfvaardigheid, zowel met maatwerktraining als met technologie.
Op zoek naar meer tips?
Deze blogposts zijn mogelijks ook interessant voor jou:
-
Schrijfstress op de werkvloer: hoe help je medewerkers vooruit
-
Schrijf vlotter en efficiënter met AI
-
ROI van taalopleiding: hoe meertaligheid voor 20% van je omzet zorgt
-
Tips voor het schrijven van zakelijke e-mails in het Nederlands