Pendant le confinement, nous avons tous vu ou entendu des histoires étranges sur les réunions en ligne. N'avons-nous pas 😉
Peut-être que cela vous est arrivé aussi.
Un de vos collègues participe à une réunion en ligne en pyjama et se lève pour aller chercher un café sans réfléchir. Vous arrivez en retard à une réunion en ligne parce que vous n'avez pas trouvé le lien Zoom, et encore moins le mot de passe pour accéder à la réunion. Entre-temps, des phrases telles que "Votre son ne fonctionne pas encore", "Votre connexion s'est interrompue pendant un instant, pourriez-vous la répéter ?" et " Pourriez-vous m'entendre ? " font invariablement partie de notre vocabulaire quotidien.
Nous souhaitons vous aider à éviter de telles situations à l'avenir. Nous donnons à nos formateurs 7 conseils pour enseigner en ligne et à distance.
Pour la plupart d'entre nous, le travail à domicile permet de fusionner davantage nos vies personnelle et professionnelle, et nous avons tous vu des histoires et des mèmes sur internet sur la façon dont cela peut se passer.
Un PDG qui ne portait pas de pantalon lors d'une réunion importante, ce qui faisait que tout le monde voyait ses sous-vêtements lorsqu'il allait chercher un café. Une femme qui a rappelé son mari à l'ordre pour ne pas avoir fait la vaisselle alors que ce dernier avait un client en ligne. Des enfants se disputant des jouets en arrière-plan.
Avez-vous déjà vécu une telle situation ? Voici quelques conseils pour rendre votre bureau à domicile aussi professionnel que votre bureau de travail.
En général, il est recommandé de choisir un endroit réservé au travail. Donc pas de travail à la table de la cuisine ou dans le salon. Vous aurez immédiatement l'air plus professionnel !
Toutefois, professionnalisme ne signifie pas murs blancs et arrière-plans ennuyeux. Votre lieu de travail peut rester confortable et vous ressembler. Elle peut certainement être personnelle, mais essayez de ne pas en faire trop. Les chats qui marchent sur votre clavier ou les chiens qui aboient en arrière-plan sont à proscrire.
Avez-vous prévu une réunion en ligne ou un appel vidéo ? Gardez à l'esprit ce que l'on peut voir en arrière-plan. Le linge sur l'étendoir ? Pas OK ! Une belle bibliothèque, par contre ? Très bien. La question ici est vraiment : montrer ou cacher ?
Si vous brouillez votre arrière-plan, vous pouvez facilement cacher votre linge qui sèche. D'un autre côté, cela peut vous faire paraître moins naturel ou même ressembler à un robot. Et puis, il est parfois agréable d'avoir un aperçu du salon, du lieu de travail ou de la cuisine de quelqu'un. Votre espace peut instantanément créer un lien plus personnel et peut-être même susciter une discussion. Ainsi, en règle générale, nous recommandons ce qui suit : voulez-vous cacher quelque chose ? Optez pour un arrière-plan flou ! N'est-ce pas nécessaire ? Pensez ensuite à donner à vos étudiants un petit aperçu de votre maison et à partager avec eux une partie de votre espace personnel.
Le professionnel que vous êtes.
Vos vêtements.
Non seulement votre lieu de travail doit être professionnel, mais vous aussi ! Vous arrive-t-il de commencer à travailler en pyjama ? Ou travaillez-vous dans votre tenue "Je suis à la maison et personne ne me voit" ?
Il est grand temps de changer d'attitude !
En portant des vêtements que vous porteriez normalement pour sortir ou pour travailler au bureau, vous vous mettrez plus facilement dans la bonne humeur pour travailler. Vous vous sentez plus confiant de toute façon. De plus, vous faites croire à votre cerveau et à votre corps que vous allez réellement travailler, ce qui conduit également votre cerveau à être en mode travail et non en mode détente. Habillez-vous pour réussir !
Votre routine.
Tout comme lorsque vous allez au bureau, vous avez également besoin d'une routine à la maison. Travaillez pendant vos heures de travail habituelles, établissez un calendrier et respectez-le. Ou du moins autant que possible !
Vous travaillez avec votre famille depuis votre domicile ? Donnez-leur également une structure et fixez des règles pour savoir quand vous pouvez être dérangé et, surtout, quand vous ne pouvez pas l'être.
En tant que formateur, vous n'êtes peut-être pas habitué à un travail sédentaire. Vous aviez l'habitude de vous déplacer dans la classe pour aider vos élèves. Vous aviez l'habitude d'aller d'un client à un autre, puis de rentrer chez vous.
Cela a maintenant complètement changé. La plupart de vos cours sont désormais dispensés en ligne et virtuellement, et vous êtes donc à votre bureau pendant la majeure partie de la journée.
C'est inévitable.
C'est pourquoi il est important d'investir dans un fauteuil confortable. Vous seriez choqué de savoir combien d'enseignants nous ont déjà parlé de cela. C'est le conseil numéro un de vos collègues pour le travail à domicile ! Assurez-vous également que votre bureau est configuré de manière ergonomique. Vous trouverez d'autres conseils à ce sujet ici.
En outre, essayez de bouger régulièrement entre les sessions !
Avez-vous prévu des sessions plus longues ? Essayez de faire une pause et de ne pas la passer sur votre ordinateur portable ou assis. Faites quelque chose d'actif : promenez votre chien, allez au supermarché à vélo ou étendez votre linge. N'importe quoi ! Tant que vous n'êtes pas assis. Votre corps a besoin de mouvement et de circulation sanguine pour fonctionner de manière optimale.
Mais vous ne devez pas nécessairement vous déplacer uniquement dans votre maison. Pourquoi ne pas intégrer le mouvement dans vos cours en ligne ?
En fonction de la dynamique de groupe dans votre formation, il est possible de faire quelques activités avec vos élèves. Nous avons déjà vu des formateurs s'étirer avec leurs étudiants. Ou encore des formateurs qui demandent à leurs étudiants si l'un d'entre eux pratique le yoga et s'il souhaite partager certains exercices avec le groupe. De telles activités font des merveilles pour la dynamique de votre groupe. Vos étudiants peuvent être sceptiques au début, mais cela passera vite !
Ça vaut la peine d'essayer, non ?
Nous l'avons tous vécu. Nous avons tous essayé de participer à une réunion en ligne avec une connexion Internet instable. L'image se plante. Des phrases entières sont perdues. Quelqu'un est expulsé de la réunion contre son gré.
Votre connexion internet est cruciale lors de toute réunion en ligne. Il en va de même pour vos classes virtuelles et vos cours en ligne.
Aujourd'hui encore, une connexion internet faible peut causer un stress inutile aux étudiants et aux formateurs. Vérifiez donc votre connexion Internet avant de commencer votre cours. C'est simple : il suffit de taper "tester la vitesse de l'internet" dans Google, de lancer le test de vitesse et de commencer à travailler l'esprit tranquille.
Si vous ne disposez que du Wi-Fi, essayez de trouver les endroits où la connexion Wi-Fi est la meilleure. Ou installez votre poste de travail à proximité de votre routeur. Mais pour être clair, une connexion par câble est toujours plus stable et plus sûre qu'une connexion Wi-Fi.
Alors pourquoi ne pas choisir ça ?
Vous pensez que votre connexion Internet est la chose la plus importante pendant un cours en ligne ? Pas forcément !
Non seulement votre connexion à l'internet est cruciale, mais votre connexion personnelle avec vos étudiants est également essentielle à la réussite de votre formation.
Saviez-vous que votre lien avec vos étudiants peut être renforcé en faisant des activités avec eux ? Ils se sentent plus à l'aise et apprennent à connaître leurs camarades. C'est pourquoi les quiz sont un excellent moyen de motivation pendant les cours en ligne. Nos conseils ? Essayez Quizlet ou Kahoot pour ajouter un élément ludique supplémentaire à votre cours virtuel. BLCC peut activer un compte gratuit pour vous. Il y a beaucoup de contenu qui n'attend que vous. Donc moins de préparation et plus de variété !
Soyez un soutien pour vos étudiants, en les faisant se sentir valorisés et en sécurité. Cela peut demander un peu plus d'efforts dans une classe virtuelle où il n'y a pas d'interaction en présentiel.
Faites preuve de soutien envers les étudiants, pour qu'ils se sentent valorisés et en sécurité. Bien sûr, cela demande plus d'efforts dans une classe virtuelle où il n'y a pas d'interaction en présentiel.
Le high-tech et le high touch peuvent parfaitement aller ensemble !
Il est vrai qu'il peut être plus difficile pour certains étudiants de rester concentrés pendant un cours en ligne.
Avez-vous remarqué cela aussi ? Les courriels arrivent, ils entendent des notifications en arrière-plan et, secrètement, ils pensent déjà au travail qui les attend après le cours.
C'est pourquoi il est important d'ajouter une structure à votre réunion en ligne. Veillez également à ce que vos étudiants soient conscients de cette structure dès le départ, afin qu'ils sachent ce qui les attend. Assurez-vous d'obtenir et de conserver leur attention.
Un cours en ligne structuré est de toute façon plus facile à suivre, encore plus pour les cours en ligne dans une langue étrangère.
Vous pouvez structurer votre cours en ligne à l'aide d'un plan de cours.
Un autre conseil pour garder les étudiants captivés est d'ajouter de la variété à votre cours.
Offrez de la variété !
En termes d'activités, de supports et de compétences (écouter, parler, écrire, lire). Les recherches montrent que vous devez changer d'activité toutes les 10 à 15 minutes pendant un cours en ligne pour maintenir la concentration de vos étudiants.
En outre, vos étudiants doivent avoir la possibilité de participer activement au cours. Laissez-les prendre l'initiative. Laissez-les choisir le sujet qu'ils veulent aborder ensuite. Laissez-les exprimer leurs opinions.
Nous avons parfois des formateurs expérimentés qui font un contrôle de température avant chaque cours. Ils vérifient d'abord l'état d'esprit de leurs étudiants et décident ensuite de la lourdeur de la session. Commençons-nous aujourd'hui par la grammaire et la concentration suprême ? Ou est-ce qu'on fait un jeu sur des sujets que nous avons déjà abordés ? Si vous jouez à un jeu, pourquoi ne pas utiliser un chronomètre en ligne ? Cela ajoute un peu de compétition, un élément ludique que beaucoup de gens aiment.
Au final, personne n'est toujours dans les meilleures dispositions pour apprendre. Et ce n'est pas grave !
Certes, nous risquons ici de nous contredire un peu. La variété est en effet très importante lors d'un cours en ligne.
Mais...
Essayez de ne pas en faire trop non plus.
Vous êtes peut-être familier de l'enseignement en ligne, mais vos étudiants ne le sont pas forcément. Si vous en faites trop à la fois, vous risquez de les submerger et de finir par les démotiver.
Laissez à vos étudiants le temps de s'habituer au système, à l'enseignement en ligne et les uns aux autres, dans le cas de cours collectifs.
Présenter les différents outils et exercices étape par étape.
En un clin d'œil, vous partagez votre écran, vous cherchez des informations en ligne, vous regardez des vidéos et en discutez, vous faites des travaux de groupe dans des salles de réunion, vous suivez des formations en ligne et vous répondez à des questionnaires en ligne.
BLCC vous soutient de A à Z !
À BLCC, nous pensons que l'apprentissage à distance est là pour rester. Et nous agissons en conséquence. Nous voulons soutenir pleinement nos formateurs pour qu'ils deviennent les meilleurs formateurs en ligne possibles !
Vous souhaitez découvrir ou explorer un nouvel outil en ligne ? Vous avez du mal à trouver les bons réglages ? Vous rencontrez des problèmes lorsque vous essayez d'établir une connexion avec vos étudiants ? Vous avez besoin de conseils pour savoir quel casque acheter ? Vous voulez d'autres conseils pour les cours en ligne via Zoom, MS Teams ou un autre outil ? Ou bien vous souhaitez obtenir des conseils sur la manière d'intégrer des outils en ligne tels que Kahoot et Quizlet et la plateforme de formation en ligne dans vos cours en ligne ?
Pas de problème !
Nous organisons régulièrement des ateliers sur divers aspects de l'enseignement en ligne. Nous offrons également un soutien ad hoc si nécessaire. Envie de participer à un atelier, pour débutants ou utilisateurs avancés, ou de rejoindre notre Expert academy ?
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