Heel vaak worden vergaderingen in binnen grote bedrijven of internationale business meetings in het Engels gehouden, de taal van het bedrijfsleven.
Is het Engels niet jouw moedertaal? Dan voel je je misschien niet altijd even zelfzeker om tijdens een meeting spontaan bepaalde topics ter sprake te brengen, een collega te onderbreken of jouw mening te geven.
We geven je graag enkele uitdrukkingen en standaardzinnen die zeker van pas komen tijdens jouw volgende business meeting in het Engels.
Ben je klaar om de meeting te starten? Je kan de volgende standaardzinnen gebruiken om iedereen welkom te heten:
Good morning / Good afternoon.
Thank you all for coming.
I’d like to welcome everyone.
I’d like to thank everyone for coming today.
I appreciate everyone being here.
I would like to thank you for being here on time.
I wish to thank you all for coming at such short notice.
Is iedereen aanwezig en kan je de meeting starten? Dan moet je eerst nog de aandacht trekken van alle aanwezigen voor je van start kan gaan met jouw agendapunten.
Since everyone is here, let’s get started.
I've called this meeting in order to ...
We’re here today to discuss ...
Thank you for getting here on time. Today we’re here to discuss ...
I’ve scheduled this meeting so that we…
The purpose of today’s meeting is…
Today, we are going to…
We’re here to discuss the progress on ...
Begin je een vergadering met meerdere mensen die elkaar nog niet kennen? Laat iedereen zich kort even voorstellen voordat je begint.
Let’ s go around the table and introduce ourselves.
Let’ s introduce ourselves quickly.
Could everyone briefly introduce themselves?
I would like to introduce…
I would like to begin by introducing…
It’s my pleasure to introduce…
Please state your name, job title and why you are here.
(Name) do you want to start?
Als je iets wil zeggen tijdens een meeting en je moet iemand onderbreken, kan je het volgende zeggen:
Sorry, but just to clarify ...
Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again?
Excuse me for interrupting.
I’m sorry, could you repeat that, please?
Can you run that by me one more time, please?
I’m afraid I didn’t quite understand that. Could you say it one more time, please?
I missed that. Could you say it again, please?
Can you repeat what you just said?
I’m sorry, would you mind repeating that again.
Can you repeat that, please?
Could you explain to me how that is going to work?
Je mening delen tijdens een meeting is voor sommigen niet gemakkelijk. Toch is het soms belangrijk om ieders mening te horen om er zeker van te zijn dat iedereen het ermee eens is.
Als nog niet iedereen heeft gereageerd, kan je hen helpen door hen in een discussie te betrekken en hun mening te vragen. Zo zet jij de eerste stap en wordt het voor hen gemakkelijker om in een groep te gaan spreken:
Are there any more comments?
What do you think about this proposal?
How do you feel about this?
What is your opinion on this subject?
What are your views on…?
Can we hear what you have to say about this?
Are there any areas of this project we are not thinking about?
Als je zelf jouw mening wilt geven na een presentatie of tijdens een discussie, kan je starten met:
I think that this is a great idea.
I completely agree with that.
That is how I see it too.
I have to agree with (name).
That’s a great point, but maybe we should consider all the options.
Great job for noticing that, but have you considered…?
I see where your idea is coming from, but maybe we should change the direction a little bit.
I see where you’re coming from, but…
I’m sorry but I have to disagree on this because…
Tijd is voor iedereen kostbaar. Om de timing van je vergadering onder controle te houden, is het belangrijk om discussies niet eindeloos te laten aanslepen. Soms moet je ingrijpen en een discussie beëindigen zodat je verder kan vergaderen:
Can we continue this discussion later and go back to…?
We are getting out off topic. Can we return to…?
Can we go back to our subject, please?
I’m afraid we are running out of time, so could we go back to…?
We can continue talking about this later. Now, let’s go back to our previous subject.
Loopt de vergadering ten einde en is het tijd om af te ronden? Dan kan je de volgende standaardzinnen in het Engels gebruiken.
To summarize then, let me just run through what we’ve agreed here.
Before we end, let me just summarize the three main points.
I would like to briefly cover the topics we mentioned today.
Before we finish, let’s go over everything we talked about today.
Let’s quickly summarize the main points of today’s meeting.
That brings me to the end of my presentation, thank you for listening.
Any final thoughts before we close the meeting?
If you have further questions or want to discuss any of it in more detail, we can meet privately or you can send me an email.
I’d like to thank everyone for sharing their time today and any feedback would be valuable.
I’d love to continue this conversation at a second meeting. When are you next free?
We haven’t covered everything we needed to. Shall we set up another meeting?
Elke vergadering, kort of lang, vergt inspanningen van iedereen. Vergeet niet om iedereen te bedanken voor hun aanwezigheid en actieve deelname aan de vergadering:
I would like to thank everyone for coming today.
Thank you all for your time.
Thank you for your participation in today’s meeting.
I want to thank everybody for a productive meeting.
I would like to thank you all for sharing your time today.
Met de hulp van deze standaardzinnen kan jij vanaf nu met een gerust hart een zakelijke meeting in het Engels beginnen en eindigen!
Samen met je coach leer je nuttige woordenschat en standaardzinnen die je binnen jouw functie en bedrijf kan gebruiken en oefen je op situaties die je vaak voor hebt.
Voor je het weet start jij binnenkort een meeting in het Engels zonder aarzelen!